Hi TuS-Fans,
es wird auch noch eine Mitteilung auf der Homepage geben, aber vorweg vielleicht schon mal an dieser Stelle.
Mit Wolfgang Bakesch hat ein verdientes Mitglied zum Jahreswechsel seine Aufgaben in der Mitgliederverwaltung der TuS Koblenz an mich übergeben. In dem Zuge haben wir dann auch die Mitgliederverwaltung technisch auf neue Füße gestellt (das bislang genutzte Programm erfüllte leider nicht unsere Anforderungen an eine Mitgliederverwaltungssoftware) und sind nun in den letzten Zügen der Fertigstellung des Imports der Daten.
Wir haben uns die Daten stichprobenartig angeschaut und auf Plausibilität geprüft. Dabei ist aufgefallen, dass eine Reihe von Kontaktadressen veraltet sind. Das tritt ja leicht auf, wenn Mitglieder umziehen, dem Verein aber die neue Kontaktadresse nicht mitteilen. Das ist nichts Besonderes oder Schlimmes, aber natürlich blöd, wenn man Mitglieder direkt informieren/kontaktieren will.
Des weiteren sieht die Beitragsordnung Ermäßigungen für Auszubildene und Studenten vor. Diese Ermäßigungen sind aber natürlich zu beantragen. Das heißt, dass ihr eine entsprechende Bestätigung an die TuS schicken müsst, um die Ermäßigung in Anspruch nehmen zu können. Und zwar jedes Jahr rechtzeitig vor dem Einzug der Beiträge (optimalerweise bereits im Dezember). Letztlich ist das eine "Bringschuld" eurerseits, denn ihr möchtet ja auch die Ermäßigung haben. In Zukunft werden wir da entsprechend im Vorfeld informieren.
Lange Rede, kurzer Sinn.
Solltet ihr eine Ermäßigung in Anspruch nehmen wollen (das muss man ja auch nicht!) und/oder umgezogen sein, so schickt doch bitte eine E-Mail mit einem Foto/Scan der entsprechenden Bescheinigung bzw. den aktualisierten Kontaktinformationen an mitglieder@tuskoblenz.de.
Vergesst bitte nicht eure Mitgliedsnummer und euren Namen in die Mail zu schreiben, um die Daten abgleichen zu können.
Wenn eure Daten aktualisiert worden sind erhaltet ihr dann auch eine entsprechende Bestätigung.
Solltet ihr Fragen - egal welcher Art - zum Thema "Mitgliederverwaltung" haben, so scheut euch nicht ebenfalls Kontakt aufzunehmen. Ich versuche dann bestmöglich zu antworten.
Bitte versteht, dass die Kommunikation ausschließlich per E-Mail läuft und nicht über das PN-System in diesem Forum.
Ich muss derzeit die Kommunikationsströme etwas bündeln, sonst komme ich mit der Arbeit nicht hinter her. Danke für das Verständnis.
es wird auch noch eine Mitteilung auf der Homepage geben, aber vorweg vielleicht schon mal an dieser Stelle.
Mit Wolfgang Bakesch hat ein verdientes Mitglied zum Jahreswechsel seine Aufgaben in der Mitgliederverwaltung der TuS Koblenz an mich übergeben. In dem Zuge haben wir dann auch die Mitgliederverwaltung technisch auf neue Füße gestellt (das bislang genutzte Programm erfüllte leider nicht unsere Anforderungen an eine Mitgliederverwaltungssoftware) und sind nun in den letzten Zügen der Fertigstellung des Imports der Daten.
Wir haben uns die Daten stichprobenartig angeschaut und auf Plausibilität geprüft. Dabei ist aufgefallen, dass eine Reihe von Kontaktadressen veraltet sind. Das tritt ja leicht auf, wenn Mitglieder umziehen, dem Verein aber die neue Kontaktadresse nicht mitteilen. Das ist nichts Besonderes oder Schlimmes, aber natürlich blöd, wenn man Mitglieder direkt informieren/kontaktieren will.
Des weiteren sieht die Beitragsordnung Ermäßigungen für Auszubildene und Studenten vor. Diese Ermäßigungen sind aber natürlich zu beantragen. Das heißt, dass ihr eine entsprechende Bestätigung an die TuS schicken müsst, um die Ermäßigung in Anspruch nehmen zu können. Und zwar jedes Jahr rechtzeitig vor dem Einzug der Beiträge (optimalerweise bereits im Dezember). Letztlich ist das eine "Bringschuld" eurerseits, denn ihr möchtet ja auch die Ermäßigung haben. In Zukunft werden wir da entsprechend im Vorfeld informieren.
Lange Rede, kurzer Sinn.
Solltet ihr eine Ermäßigung in Anspruch nehmen wollen (das muss man ja auch nicht!) und/oder umgezogen sein, so schickt doch bitte eine E-Mail mit einem Foto/Scan der entsprechenden Bescheinigung bzw. den aktualisierten Kontaktinformationen an mitglieder@tuskoblenz.de.
Vergesst bitte nicht eure Mitgliedsnummer und euren Namen in die Mail zu schreiben, um die Daten abgleichen zu können.
Wenn eure Daten aktualisiert worden sind erhaltet ihr dann auch eine entsprechende Bestätigung.
Solltet ihr Fragen - egal welcher Art - zum Thema "Mitgliederverwaltung" haben, so scheut euch nicht ebenfalls Kontakt aufzunehmen. Ich versuche dann bestmöglich zu antworten.
Bitte versteht, dass die Kommunikation ausschließlich per E-Mail läuft und nicht über das PN-System in diesem Forum.
Ich muss derzeit die Kommunikationsströme etwas bündeln, sonst komme ich mit der Arbeit nicht hinter her. Danke für das Verständnis.